PC-KLAUS
Fundbüro
Einfach, vernetzt, schnell und sicher – Die Profi-Lösung für Ihr Fundbüro
Als Bestandteil unser PC-KLAUS Produktpalette können Sie unsere Fundbürosoftware als eigenständiges Verfahren einsetzen. Außerdem lässt sich unsere Fundbürosoftware optimal als Modul-Erweiterung in Ihre bestehende PC-KLAUS Umgebung integrieren. Egal für welche Variante Sie sich entscheiden: Sie profitieren dabei immer von allen PC-KLAUS Classic Funktionen.
PC-KLAUS Fundbüro bietet Ihnen die optimale vernetzte Softwarelösung für Ihre Verwaltung. Alle betroffenen Stellen können je nach Bedarf und Wunsch in Ihren Verwaltungsablauf integriert werden. Zusätzlich erhöhen Sie Ihren Bürgerservice ohne zusätzlichen Aufwand durch die Veröffentlichung von Fundsachen auf Ihrer Homepage und im deutschlandweiten Portal www.Fundbürodeutschland.de. Schließlich benötigen Sie bei uns keine dauerhafte Internetverbindung! Ihre Daten liegen in Ihrer Verwaltung, d. h. auch wenn das Internet mal ausfällt, können Sie problemlos weiterarbeiten.
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Fundbüro-Verwaltung
Das Herzstück unserer Software ist die PC-KLAUS Fundverwaltung. Hier erfolgt die komplette Erfassung und Verwaltung Ihrer Fund- und Verlustanzeigen. Alle Abläufe und Vorgänge wurden mit unseren Kunden praxisnah entwickelt und können individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Eine erhebliche Erleichterung in Ihrem täglichen Verwaltungsablauf ist dabei u. a. die automatische Überwachung aller Fristen. Oder erstellen Sie zum Beispiel Mitteilungen an die Finder automatisiert per Stapeldruck. Wir stellen Ihnen mit unserer Fundverwaltung ein umfangreiches Spektrum an Funktionen zur Verfügung:
- Ausgabe von Blankoformularen
- Erfassung von Fund- und Verlustanzeigen
- Schneller Zugriff auf einzelne oder eine Gruppe von Fundsachen über die Suche
- Erstellen von Übersichtslisten und Statistiken
- Erfassen von detaillierten Fahrradbeschreibungen
- Verwenden von selbst erfassten Textbausteinen an vielfältigen Stellen im Programm
- Erstellen von Kurzbriefen an den Finder oder Verlierer
- Ausgabe von Fundanhängern
- Ausgabe von vorgefertigten Mitteilungen an den Verlierer sowie den Finder
- Ausstellen von Verlustbescheinigungen auf einen Knopfdruck
- Effektives Arbeiten durch ein Wiedervorlage-System
- Exportieren in externe Datenformate (z. B. MS Excel, Word, dbf, html, txt, usw.)
- Regelmäßige Archivierung abgeschlossener Fundsachen
- Notizfunktion für Verlustanfragen
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Fundbüro-Online
Als Ergänzung zu unserer Fundverwaltung bieten wir Ihnen ein komplettes Paket an Onlinefunktionen, die Ihren Bürgerservice wesentlich verbessern. Anrufe und Fragen nach gefunden Gegenständen gehören im Zeitalter der modernen Verwaltung der Vergangenheit an. Ihre Bürgerinnen und Bürger können 24 Stunden am Tag nach Fundsachen suchen oder online an Fundversteigerungen teilnehmen. Weitere Details zu unseren Onlinefunktionen finden Sie unter dem Menüpunkt Fundbürodeutschland-Online.
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Fundbüro-Versteigerung (lokal)
Sie versteigern Ihre Fundsachen direkt in Ihrer Verwaltung als jährliches Event für Ihre Bürgerinnen und Bürger? – Kein Problem! Mit unserer Erweiterung für Versteigerungen wickeln Sie den kompletten Prozess vom Zusammenstellen der Fundsachen bis zum Verkauf mit Quittungsdruck ab. Dabei stehen Ihnen alle benötigten Funktionen individuell anpassbar zur Verfügung:
- Erstellen von Versteigerungs- und Veröffentlichungslisten
- Ausgabe von Versteigerungsetiketten mit Fundnummer und Startpreis
- Zusammenstellen von Versteigerungspaketen aus mehreren Fundsachen
- Quittungsdruck
- Historische Speicherung und Überwachung aller durchgeführten Versteigerungen und Einnahmen
- Abschluss der Fundsache in Echtzeit während der Versteigerung oder später als Sammelaufgabe
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Fundbüro-Business
Mit der Business-Erweiterung unserer Fundbürosoftware können Sie externe Fundbüros wie Verkehrsbetriebe, Kaufhäuser, Schwimmbäder und sonstige Institutionen an Ihre Fundverwaltung anbinden. Sehen Sie immer aktuell, wo welche Fundsachen in Ihrem Meldebezirk abgegeben wurden.
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Schnittstellen
Wenn Sie Schnittstellen zu anderen Verfahren benötigen, dann sprechen Sie uns einfach an! Wir bieten eine große Auswahl individueller Schnittstellen zu anderen Softwareverfahren (z. B. Kasse, Einwohnermeldewesen und DMS-Systeme) an. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Partnern zusammen. Nutzen Sie beispielsweise die direkte Anbindung an Ihr Einwohnermeldewesen „MESO“ der Firma HSH, um bei der Erfassung der Fundanzeige oder der späteren Mitteilung immer die aktuellen Personendaten parat zu haben.
Sie haben Interesse? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir freuen uns auf Sie!