Artikel-ID: 155  ·  vom 17.09.2010  ·  137862 Aufrufe  ·  alle Versionen

Dieser Artikel richtet sich an alle Benutzer. Falls Sie sich bei der Problembehandlung unsicher sind, bitten Sie ggf. eine andere Person um Hilfe oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

PC-KLAUS Basis

Export: Zellen in Excel trennen für den Serienbrief (Excel 2007)

Antwort

Beschreibung

Für einen Serienbrief müssen eindeutige Informationen in den Zellen der Excel-Datei stehen. Falls Sie z.B. in einem Feld "Herr Müller" stehen haben, jedoch einzelne Felder mit "Herr" und "Müller" haben möchten, folgen Sie der Anleitung.


Vorgangsbeschreibung

  1. Nachdem Sie mit PC-KLAUS 32 einen Export durchgeführt haben, öffnen Sie die Excel-Datei
  2. Hinter der Spalte die getrennt werden soll fügen Sie mit Rechtsklick und "Zellen Einfügen" eine neue Spalte hinzu, damit nichts überschrieben wird.
  3. Nachdem eine neue Spalte eingefügt wurde, markieren Sie die komplette Spalte, die getrennt werden soll.
  4. Unter dem Menüpunkt „Daten" wählen Sie die Funktion „Text in Spalten" aus.
  5. In dem neu geöffneten Fenster wählen Sie bitte „Getrennt“ und gehen auf „Weiter".
  6. Im nächsten Fenster wählen Sie bitte als Trennzeichen "Komma" oder "Leerzeichen" (je nachdem, was vorliegt) und wählen dann "Fertig stellen".

Zum FAQ-Bereich